Correos repetitivos que nadie lee al día
Cada semana entran decenas de correos pidiendo certificados, actualizaciones de datos, consultas sobre cuotas, reclamos. Todos parecidos, todos manuales, todos se acumulan.
Operaciones con IA · Colegios profesionales y asociaciones
Tu colegio atendido por IA,
aprobado por personas.
La IA lee los correos entrantes, clasifica el trámite, verifica los datos del colegiado y redacta la respuesta. Tu equipo solo revisa y aprueba. Lo que antes eran 8 horas al día hoy son 45 minutos.
La demo funciona sin registro. Puedes aprobar o rechazar trámites como si fueras la secretaría del colegio.
Si esto te suena, sigue leyendo
Los problemas que escuchamos una y otra vez cuando hablamos con directivas y secretarías de colegios profesionales y asociaciones.
Tu equipo administrativo es un clasificador humano
La persona que debería estar atendiendo casos complejos se pasa 6–8 horas al día leyendo correos, abriendo planillas y escribiendo la misma respuesta con el nombre cambiado.
Trámites que se pierden entre WhatsApp y Excel
Un colegiado pide un certificado por correo, alguien del equipo lo toma por WhatsApp, el pago se registra en otra planilla, y el certificado nunca llega. El socio reclama y nadie sabe dónde se cayó.
Cómo funciona
Cuatro pasos. Siempre con humano en el loop.
1
Llega un correo
"Hola, necesito un certificado de colegiatura vigente para postular a un cargo" — entra a la casilla del colegio.
2
La IA lo lee y entiende
Identifica que es una solicitud de certificado, extrae el RUT del colegiado, verifica que esté al día con sus cuotas y genera el PDF.
3
Redacta la respuesta
Arma un borrador con el tono institucional, adjunta el certificado y deja todo listo para revisión humana.
4
Tu equipo aprueba
Tu administrativo lo ve en el panel, lo revisa en 5 segundos y aprieta enviar. O lo corrige si algo no encaja.
La IA nunca envía sola. Siempre hay un humano revisando antes de que salga cualquier respuesta oficial del colegio. La IA acelera, no decide.
Qué construimos para tu colegio
Un asistente con IA conectado a tu casilla de correo, al registro de colegiados y al sistema de cobros. Listo en 4–6 semanas, sin migrar nada existente.
- Lectura automática de todos los correos entrantes del colegio
- Clasificación por tipo de trámite (certificado, cobro, cambio de datos, consulta general, reclamo)
- Borrador de respuesta generado por IA con el tono y plantilla del colegio
- Tu administrativo solo revisa y aprieta enviar (o edita si algo está raro)
- Los trámites se registran automáticamente en el panel con su estado
- Integración con el sistema de cobros, certificados verificables con QR y registro de colegiados
- Alertas internas cuando un caso requiere atención humana urgente
- Panel para ver qué hace la IA, cuánto tiempo ahorra y qué casos bloquea
Caso real
Colegio de Tecnólogos Médicos de Chile
Construimos el portal completo de gestión de membresía: registro en dos fases, panel administrativo con roles y auditoría, pagos con verificación automática, certificados con QR verificables, y más de 20 flujos automatizados de email. La base sobre la que ahora montamos la capa de IA.
−80% tiempo administrativo0 certificados perdidos
¿Ya tienes un sistema de gestión?
Podemos conectar la capa de IA sobre lo que ya tienes funcionando. No hay que migrar nada.
ConversemosPrecios claros, todo en UF
Precios expresados en UF para que no se desajusten con la inflación. Incluye implementación, alojamiento, mantención, ajustes sin cobro extra y monitoreo 24/7.
Compáralo con la alternativa
Contratar un administrativo dedicado en Chile cuesta entre $800.000 y $1.300.000 al mes en costo total (sueldo + leyes sociales + equipamiento + rotación). Nuestro plan Estándar hace el 80% de ese trabajo por menos del 60% del costo, 24/7, sin vacaciones, con métricas visibles.
Liviano
10 UF / mes
≈ $400.000 CLP
Setup 60 UF (~$2,4M)
Para colegios con <300 colegiados
- Lectura y clasificación automática de correos
- Borrador de respuestas con IA
- Panel de trámites y métricas
- 1 casilla conectada
Estándar
15 UF / mes
≈ $600.000 CLP
Setup 100 UF (~$4,0M)
Para 300–1.500 colegiados
- Todo lo del plan Liviano
- Conectamos registro de colegiados y sistema de cobros
- Certificados con QR verificables automáticos
- Alertas internas para casos urgentes
- Ajustes y nuevas reglas sin cobro extra
Enterprise
25 UF / mes
≈ $1.000.000 CLP
Setup 160 UF (~$6,4M)
Para 1.500+ colegiados
- Todo lo del plan Estándar
- Múltiples casillas y regionales
- Integraciones personalizadas (ERP, CRM, SII)
- SLA con tiempo de respuesta garantizado
- Capacitación extendida al equipo
Equivalentes en CLP calculados sobre UF = $39.894 (abril 2026). El precio en UF se mantiene fijo; el peso se ajusta naturalmente con el IPC.
Para quién es esto
Diseñado para directivas y secretarías que sienten que la operación administrativa está ahogando al colegio.
Colegios profesionales
De médicos, abogados, arquitectos, tecnólogos, contadores, ingenieros, trabajadores sociales. Cualquier colegio con registro oficial de colegiados y trámites recurrentes.
Asociaciones gremiales
Federaciones, cámaras, asociaciones de empresarios o productores. Si atiendes socios por correo y WhatsApp, esto te sirve.
Sindicatos y cooperativas
Con registro de afiliados, cuotas mensuales y certificados recurrentes. La dinámica administrativa es la misma.
Sin costo · Sin compromiso
30 minutos para ver si esto calza con tu colegio
Cuéntanos cuántos colegiados tienen, cómo reciben los trámites hoy, y cuánto tiempo les ocupa. Te decimos si la IA puede ayudar y cuánto ahorrarían.