Casos de éxito

Resultados reales para empresas reales

Conoce cómo hemos ayudado a organizaciones a transformar sus operaciones con tecnología a medida.

Asociación gremial

Plataforma de gestión para +1.200 socios

Una organización gremial chilena necesitaba modernizar su operación. Pasaron de planillas dispersas a una plataforma integral.

Desafío

Cobranza manual en Excel, socios llamando para pedir certificados, reportes manuales para el directorio y pagos sin conciliar.

Solución

Portal de autogestión con certificados QR verificables, dashboards en tiempo real e integración WebPay con conciliación automática.

Resultados

Tiempo administrativo

-75%

Conciliación de pagos

100% automática

Tiempo de implementación

8 semanas

“Pasamos de perseguir pagos y generar reportes a mano, a tener todo conciliado y visible en un panel. Los socios ahora descargan sus certificados solos.”
Gerente de Operaciones
Asociación Gremial sector pesquero

Inmobiliaria

Sistema de gestión de propiedades y arriendos

Corredora de propiedades con +200 unidades administradas necesitaba centralizar contratos, pagos y mantenciones.

Desafío

Contratos en carpetas físicas, seguimiento de pagos en planillas, solicitudes de mantención por WhatsApp sin trazabilidad.

Solución

Plataforma web con portal para arrendatarios, gestión de contratos digitales, cobranza automatizada y tickets de mantención.

Resultados

Morosidad

-40%

Tiempo en cobranza

-80%

Satisfacción clientes

+35%

E-commerce B2B

Portal de pedidos mayoristas

Distribuidora de alimentos necesitaba digitalizar el proceso de pedidos de sus 150+ clientes mayoristas.

Desafío

Pedidos por teléfono y email, errores frecuentes en cantidades, sin visibilidad de stock en tiempo real para clientes.

Solución

Portal B2B con catálogo, precios por cliente, historial de pedidos, integración con ERP y notificaciones automáticas.

Resultados

Errores en pedidos

-90%

Pedidos fuera de horario

+45%

Tiempo de procesamiento

-60%

“Nuestros clientes ahora hacen pedidos a cualquier hora y el sistema se integra directo con nuestro ERP. Liberamos al equipo comercial para vender más.”
Gerente Comercial
Distribuidora de alimentos

Seguridad residencial

Vigilancia inteligente con IA para comunidades

Condominio de 120 casas necesitaba mejorar su sistema de vigilancia sin contratar más guardias ni revisar horas de grabación.

Desafío

Cámaras que solo grababan, sin alertas en tiempo real. Robos detectados días después al revisar manualmente las grabaciones.

Solución

Integración de cámaras con n8n y modelos de IA para detección de movimiento sospechoso, reconocimiento de personas y alertas automáticas a WhatsApp del equipo de seguridad.

Resultados

Tiempo de respuesta

-85%

Incidentes detectados

+300%

Falsas alarmas

-70%

“Antes revisábamos grabaciones después de un incidente. Ahora recibimos alertas en segundos cuando algo sospechoso ocurre, con foto y ubicación exacta.”
Administrador
Condominio Las Palmas

Seguridad empresarial

Automatización de accesos y monitoreo con IA

Empresa de logística con 3 bodegas necesitaba controlar accesos, detectar anomalías y generar reportes automáticos de seguridad.

Desafío

Control de acceso manual con bitácoras en papel, sin registro de horarios reales, imposible detectar accesos no autorizados o comportamientos anómalos.

Solución

Sistema n8n conectado a lectores de acceso, cámaras con análisis de IA para detección de comportamiento inusual, dashboards en tiempo real y reportes automáticos diarios.

Resultados

Accesos no autorizados

-95%

Tiempo en reportes

-90%

Cobertura de monitoreo

24/7

Retail

Prevención de pérdidas con visión artificial

Cadena de minimarkets con 8 locales sufría pérdidas por hurto hormiga que no lograban detectar con métodos tradicionales.

Desafío

Cámaras de seguridad que nadie revisaba, guardias que no podían monitorear todas las áreas, pérdidas mensuales significativas.

Solución

Implementación de análisis de video con IA en n8n: detección de comportamientos sospechosos, alertas instantáneas al supervisor, clips automáticos de incidentes y reportes semanales.

Resultados

Pérdidas por hurto

-60%

Incidentes documentados

+400%

ROI

3 meses

“El sistema detecta cuando alguien guarda productos en su bolso y nos alerta al instante. Recuperamos la inversión en el primer trimestre.”
Gerente de Operaciones
Cadena de minimarkets

Contabilidad

Procesamiento automático de facturas con IA

Estudio contable procesaba manualmente cientos de facturas mensuales de sus clientes, dedicando horas a digitar datos.

Desafío

Facturas llegaban por email en PDF, había que abrir cada una, extraer datos y cargarlos al sistema contable. Proceso lento y propenso a errores.

Solución

Flujo en n8n que detecta emails con facturas, extrae datos con IA (OCR + GPT), valida RUT y montos, y carga automáticamente al sistema contable.

Resultados

Tiempo por factura

-95%

Errores de digitación

-99%

Facturas/día

500+

“Procesábamos 50 facturas al día con mucho esfuerzo. Ahora el sistema procesa 500 solo y nosotros revisamos excepciones.”
Contador Jefe
Estudio contable

Servicio al cliente

Respuestas automáticas inteligentes con IA

Empresa de servicios recibía +200 emails diarios con consultas repetitivas que saturaban al equipo de soporte.

Desafío

Mismas preguntas una y otra vez: horarios, precios, estado de pedidos. El equipo no daba abasto y los tiempos de respuesta superaban las 48 horas.

Solución

n8n clasificando emails con IA, respondiendo automáticamente consultas frecuentes, derivando casos complejos al equipo humano con contexto pre-cargado.

Resultados

Emails auto-resueltos

70%

Tiempo de respuesta

-90%

Satisfacción cliente

+45%

Clínica dental

Recordatorios y confirmación de citas automatizados

Clínica dental con 4 dentistas perdía ingresos por pacientes que no llegaban a sus citas sin avisar.

Desafío

Secretaria llamaba manualmente a confirmar citas, no siempre alcanzaba a todos. Tasa de inasistencia del 25% afectaba la rentabilidad.

Solución

Automatización con n8n: WhatsApp automático 48h y 2h antes de la cita, confirmación con un click, rellenado automático de horas liberadas desde lista de espera.

Resultados

Inasistencias

-80%

Horas perdidas recuperadas

90%

Tiempo secretaria

-70%

“Pasamos de perder 10 horas semanales por inasistencias a casi cero. Los pacientes agradecen el recordatorio y confirman en segundos.”
Directora
Clínica Dental Sonrisa

Recursos Humanos

Onboarding automatizado de nuevos empleados

Empresa de 80 personas contrataba 5-10 personas al mes y el proceso de onboarding era caótico y olvidaba pasos importantes.

Desafío

Checklist en papel, emails manuales a TI, finanzas y jefaturas. Nuevos empleados llegaban sin accesos, equipos ni información básica.

Solución

Flujo n8n disparado al crear empleado: genera cuentas automáticamente, notifica a cada área, envía kit de bienvenida digital, programa reuniones de inducción y hace seguimiento.

Resultados

Tiempo de onboarding

-60%

Pasos olvidados

Satisfacción nuevos empleados

+50%

Marketing

Generación de contenido para redes sociales

Agencia de marketing pequeña necesitaba publicar contenido diario para 15 clientes pero no tenía capacidad.

Desafío

Crear posts, adaptar formatos, programar publicaciones. Un community manager no alcanzaba para todos los clientes.

Solución

n8n + IA generando borradores de posts basados en tendencias y marca del cliente, creación de imágenes con DALL-E, programación automática en redes, reporte semanal de métricas.

Resultados

Posts generados/día

50+

Tiempo por cliente

-75%

Clientes atendidos

“La IA genera los borradores y nosotros solo ajustamos el tono. Triplicamos nuestra capacidad sin contratar más gente.”
Director Creativo
Agencia digital

Agricultura - Viñedos

Sistema de alerta temprana contra heladas

Viña familiar de 25 hectáreas perdía parte de su producción cada temporada por heladas nocturnas que no detectaban a tiempo.

Desafío

Las heladas llegaban de madrugada sin aviso. Cuando el encargado revisaba en la mañana, el daño ya estaba hecho. Pérdidas de hasta 20% de la cosecha algunos años.

Solución

Sensores IoT de temperatura y humedad conectados a n8n. Alertas automáticas por WhatsApp cuando la temperatura baja de 3°C, con activación remota del sistema de aspersión anti-heladas.

Resultados

Pérdidas por heladas

-90%

Tiempo de reacción

< 5 min

Cosecha salvada

+18%

“Ahora me despierta el WhatsApp cuando hay riesgo de helada y puedo activar los aspersores desde el celular. Este año no perdimos ni una parra.”
Enólogo
Viña Valle Central

Agricultura - Frutales

Riego inteligente con sensores de humedad

Huerto de cerezos de 40 hectáreas regaba por calendario fijo, desperdiciando agua y afectando la calidad de la fruta.

Desafío

Riego excesivo en algunas zonas, insuficiente en otras. Consumo de agua alto, fruta con problemas de calibre y partidura. Sin datos reales del suelo.

Solución

Red de sensores de humedad del suelo conectados a n8n. Dashboard con estado de cada sector, alertas cuando la humedad sale del rango óptimo, y reportes automáticos de consumo.

Resultados

Consumo de agua

-35%

Calibre de fruta

+15%

Partidura

-60%

“Dejamos de regar a ciegas. Ahora veo exactamente qué sector necesita agua y cuándo. La calidad de la fruta mejoró notablemente.”
Administrador de campo
Agrícola Los Cerezos

Agricultura - Berries

Monitoreo de plagas y enfermedades con IA

Productor de arándanos detectaba plagas y hongos cuando ya era tarde, obligándolo a aplicar fungicidas de forma excesiva.

Desafío

Inspección visual manual no detectaba problemas a tiempo. Aplicación preventiva de químicos aumentaba costos y afectaba la certificación orgánica.

Solución

Cámaras en puntos críticos del huerto analizadas con IA para detectar signos tempranos de botrytis y plagas. Alertas automáticas con foto y ubicación exacta para intervención localizada.

Resultados

Detección temprana

+80%

Uso de fungicidas

-45%

Fruta rechazada

-70%

“El sistema detectó botrytis tres días antes de que fuera visible. Intervinimos solo en las plantas afectadas y salvamos el bloque completo.”
Jefe de producción
Berries del Sur

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